Насправді це питання безкінечно багатогранне. Воно складається з багатьох «якщо».
«А якщо немає формуляру машини?»
«А якщо повністю відсутній ЗІП?»
«А якщо усі документи є, а машина знаходиться «у відриві»?»
«А якщо...»
На кожне з цих питань, так чи інакше, треба відповідати, виходячи з наявної конкретної ситуації.
Тому тут буде розглянуто «тепличний варіант». У певній мірі він буде наявний швидше за все.
Приймання машини (або кількох) складається з трьох складових: документація, комплектність та технічний стан.
Документація.
Починати завжди треба з документів на машину. Перелік індивідуальної документації, який придається до машини визначений у «Відомості індивідуальної документації». При цьому «Відомість індивідуальної документації» придається до кожного зразка. Тобто, якщо приймати треба три однакових машини, повинно бути три «Відомості індивідуальної документації».
Якщо такий документ/документи відсутні взагалі, то, зазвичай, в перелік індивідуальної документації входять: формуляр зразка; відомість індивідуального комплекту ЗІП (своя для кожної машини — не допускається приймання кількох машин по одній відомості ЗІП) паспорт двигуна; паспорти (формуляри) озброєння (кожного з зразків поштучно, тобто якщо на машині три однакових кулемети, значить має бути три однакових формуляри. При цьому паспорт танкової гармати зазвичай не придається. А гармат БМП — придається.); паспорти засобів зв'язку (або комплекту «Либідь», або Р-123, або Р-173. При цьому при наявності на машині станції Р-173 та приймача Р-173П має бути два різних паспорта. Для Р-173М паспорт один. Не забувайте про паспорт ТПУ Р-124 або Р-174); паспорт засобу хімічної та радіаційної розвідки (ГО-27 або ІМД-21); паспорт навігаційних засобів (якщо вони встановлені на машину); — вищепойменовані документи (допускаються дублікати, затверджені довольчим органом) є номерними та повинні відповідати номерам встановленого на машину обладнання; паспорт дегазаційного комплекту; технічний опис та інструкція з експлуатації машини (так-так, повинна бути на кожну машину взагалі-то), інструкції з експлуатації засобів зв'язку, приладів радіаційної та хімічної розвідки, навігаційної апаратури, танкового дегазаційного пристрою; пам'ятки та інструкції членам екіпажу (наприклад «пам'ятка механікові-водію»). Паспорти та формуляри повинні бути повністю заповнені станом на день приймання. Виправлення у них не допускаються.
На перевірку документів (за умови їх наявності та заповненості) треба виділити приблизно півдня часу. Більшу частину цього часу забере формуляр зразка.
Комплектність.
Для початку слід перевірити відповідність номерів основних агрегатів (двигун, коробка передач, засоби зв'язку, озброєння, тощо) відомостям, що містяться у розділі 2 формуляру машини (номерний облік). При цьому спочатку звіряється відповідність номера на агрегаті і у формулярі, а вже потім — відповідність номера у паспорті агрегату (вузла).
Особлива увага звертається на номери зброї (номери окремих складових кулеметів повинні відповідати цифровому індексу номера кулемета), засобів зв'язку, елементів СУО, окремих електродвигунів (навіть на вентиляторах — інспекції КРУ дуже люблять перевірити електродвижки), приладів нічного бачення, акумуляторних батарей (це, напевно, саме болюче питання).
Для перевірки комплектності ЗІП необхідно мати ЗІП, Відомість індивідуального комплекту ЗІП (від даної конкретної машини), відомість некомплекту, затверджена ЦБТУ (це вимога керівних документів), акти списання елементів ЗІП, відсутніх у комплекті та відомості некомплекту.
Кожен елемент ЗІП перевіряється відповідно до відомості індивідуального комплекту ЗІП, а якщо він відсутній у наявності — відповідно до відомості некомплекту, або актів списання.
У разі виявлення наявного некомплекту ЗІП, що не «закривається» виправдовувальними документами особою, що приймає машину, подається рапорт про проведення службового розслідування за фактом виявлення нестачі.
«А якщо немає формуляру машини?»
«А якщо повністю відсутній ЗІП?»
«А якщо усі документи є, а машина знаходиться «у відриві»?»
«А якщо...»
На кожне з цих питань, так чи інакше, треба відповідати, виходячи з наявної конкретної ситуації.
Тому тут буде розглянуто «тепличний варіант». У певній мірі він буде наявний швидше за все.
Приймання машини (або кількох) складається з трьох складових: документація, комплектність та технічний стан.
Документація.
Починати завжди треба з документів на машину. Перелік індивідуальної документації, який придається до машини визначений у «Відомості індивідуальної документації». При цьому «Відомість індивідуальної документації» придається до кожного зразка. Тобто, якщо приймати треба три однакових машини, повинно бути три «Відомості індивідуальної документації».
Якщо такий документ/документи відсутні взагалі, то, зазвичай, в перелік індивідуальної документації входять: формуляр зразка; відомість індивідуального комплекту ЗІП (своя для кожної машини — не допускається приймання кількох машин по одній відомості ЗІП) паспорт двигуна; паспорти (формуляри) озброєння (кожного з зразків поштучно, тобто якщо на машині три однакових кулемети, значить має бути три однакових формуляри. При цьому паспорт танкової гармати зазвичай не придається. А гармат БМП — придається.); паспорти засобів зв'язку (або комплекту «Либідь», або Р-123, або Р-173. При цьому при наявності на машині станції Р-173 та приймача Р-173П має бути два різних паспорта. Для Р-173М паспорт один. Не забувайте про паспорт ТПУ Р-124 або Р-174); паспорт засобу хімічної та радіаційної розвідки (ГО-27 або ІМД-21); паспорт навігаційних засобів (якщо вони встановлені на машину); — вищепойменовані документи (допускаються дублікати, затверджені довольчим органом) є номерними та повинні відповідати номерам встановленого на машину обладнання; паспорт дегазаційного комплекту; технічний опис та інструкція з експлуатації машини (так-так, повинна бути на кожну машину взагалі-то), інструкції з експлуатації засобів зв'язку, приладів радіаційної та хімічної розвідки, навігаційної апаратури, танкового дегазаційного пристрою; пам'ятки та інструкції членам екіпажу (наприклад «пам'ятка механікові-водію»). Паспорти та формуляри повинні бути повністю заповнені станом на день приймання. Виправлення у них не допускаються.
На перевірку документів (за умови їх наявності та заповненості) треба виділити приблизно півдня часу. Більшу частину цього часу забере формуляр зразка.
Комплектність.
Для початку слід перевірити відповідність номерів основних агрегатів (двигун, коробка передач, засоби зв'язку, озброєння, тощо) відомостям, що містяться у розділі 2 формуляру машини (номерний облік). При цьому спочатку звіряється відповідність номера на агрегаті і у формулярі, а вже потім — відповідність номера у паспорті агрегату (вузла).
Особлива увага звертається на номери зброї (номери окремих складових кулеметів повинні відповідати цифровому індексу номера кулемета), засобів зв'язку, елементів СУО, окремих електродвигунів (навіть на вентиляторах — інспекції КРУ дуже люблять перевірити електродвижки), приладів нічного бачення, акумуляторних батарей (це, напевно, саме болюче питання).
Для перевірки комплектності ЗІП необхідно мати ЗІП, Відомість індивідуального комплекту ЗІП (від даної конкретної машини), відомість некомплекту, затверджена ЦБТУ (це вимога керівних документів), акти списання елементів ЗІП, відсутніх у комплекті та відомості некомплекту.
Кожен елемент ЗІП перевіряється відповідно до відомості індивідуального комплекту ЗІП, а якщо він відсутній у наявності — відповідно до відомості некомплекту, або актів списання.
У разі виявлення наявного некомплекту ЗІП, що не «закривається» виправдовувальними документами особою, що приймає машину, подається рапорт про проведення службового розслідування за фактом виявлення нестачі.
Зазвичай на перевірку комплектності ЗІП виділяється цілий день.
Технічний стан.
Технічний стан машини перевіряється зовнішнім оглядом (а для цього треба знати будову), запуском (а для цього треба знати інструкцію з експлуатації), а також у ході контрольного пробігу (для цього необов'язково бути механіком-водієм, але треба мати механіка-водія). Слід пам'ятати, що для здійснення пробігових випробувань в ході прийняття зразка керівні документи визначають 25км для гусеничних машин і 50км для колісних.
Обов'язково перевіряються запуском підігрівач, двигун, СУО (у тому числі далекомір), засоби зв'язку (виходом на зв'язок), автоматика систем протиатомного захисту (ПАЗ) та протипожежного обладнання, нічні гілки приладів спостереження.
Робота коробки передач, гальм, механізмів повороту, системи підресорювання перевіряється в ході пробігу (інакше не виходить).
Усі виявлені у ході приймання недоліки, які не можуть бути усунені здавальником до підписання актів технічного стану, повинні бути включені у акт технічного стану, або, у випадку великої кількості недоліків, у додаток до акту, на який обов'язково робиться посилання.
У випадку виявлення несправності двигуна, СУО, засобів зв'язку, акумуляторних батарей, засобів навігації, приладів нічного бачення необхідно ініціювати проведення службового розслідування за даним фактом.
Технічний стан.
Технічний стан машини перевіряється зовнішнім оглядом (а для цього треба знати будову), запуском (а для цього треба знати інструкцію з експлуатації), а також у ході контрольного пробігу (для цього необов'язково бути механіком-водієм, але треба мати механіка-водія). Слід пам'ятати, що для здійснення пробігових випробувань в ході прийняття зразка керівні документи визначають 25км для гусеничних машин і 50км для колісних.
Обов'язково перевіряються запуском підігрівач, двигун, СУО (у тому числі далекомір), засоби зв'язку (виходом на зв'язок), автоматика систем протиатомного захисту (ПАЗ) та протипожежного обладнання, нічні гілки приладів спостереження.
Робота коробки передач, гальм, механізмів повороту, системи підресорювання перевіряється в ході пробігу (інакше не виходить).
Усі виявлені у ході приймання недоліки, які не можуть бути усунені здавальником до підписання актів технічного стану, повинні бути включені у акт технічного стану, або, у випадку великої кількості недоліків, у додаток до акту, на який обов'язково робиться посилання.
У випадку виявлення несправності двигуна, СУО, засобів зв'язку, акумуляторних батарей, засобів навігації, приладів нічного бачення необхідно ініціювати проведення службового розслідування за даним фактом.
На перевірку технічного стану та прикінцеве оформлення документів про приймання зразка виділяється також день.
Після приймання зразка особою-приймальником складається картка обліку некомплектності зразка, відповідно до якої подаються заявки на поповнення некомплекту ЗІП зразка.